Una volta instaurato il procedimento civile dinanzi al tribunale competente, il contenzioso entra nella fase istruttoria, ossia nel momento in cui le allegazioni delle parti devono trovare conferma nella prova. È in questa fase che la pretesa creditoria viene sottoposta a una verifica concreta e che il giudice è chiamato a ricostruire il rapporto controverso sulla base degli elementi prodotti dalle parti.

Il procedimento civile negli Emirati Arabi Uniti trova oggi il proprio riferimento principale nel Federal Decree-Law No. 42 of 2022 on Civil Procedures, che ha profondamente riformato il precedente sistema processuale nell’ambito di un più ampio progetto di modernizzazione e digitalizzazione della giustizia. L’introduzione della domanda giudiziale, la registrazione della causa, le notificazioni, lo scambio delle difese e la successiva attività istruttoria si inseriscono pertanto in una cornice normativa più dinamica e tecnologicamente evoluta rispetto al passato.

Occorre tuttavia evitare un equivoco. Sebbene il Federal Decree-Law No. 42 of 2022 costituisca il principale riferimento normativo per i procedimenti civili, non può ritenersi che ogni controversia segua uno schema rigidamente uniforme. La struttura federale degli Emirati Arabi Uniti, la presenza di giurisdizioni speciali operanti nelle principali free zone e le differenti prassi applicative dei singoli tribunali impongono una valutazione concreta del caso specifico.

Non va infatti dimenticato che accanto ai tribunali ordinari operano realtà giurisdizionali come il Dubai International Financial Centre (DIFC) e l’Abu Dhabi Global Market (ADGM), caratterizzate da regole procedurali autonome e da una marcata influenza della tradizione di common law. Ne consegue che la gestione della fase istruttoria può presentare differenze significative a seconda del foro competente, delle clausole contrattuali pattuite dalle parti e delle norme concretamente applicabili alla controversia.

In questo contesto, la prova assume un ruolo centrale. Non è sufficiente affermare l’esistenza di un credito o richiamare genericamente un contratto. Il creditore è chiamato a dimostrare l’origine del rapporto obbligatorio, il contenuto delle obbligazioni assunte dalle parti, l’eventuale inadempimento del debitore e l’ammontare della somma richiesta. La documentazione contrattuale, le fatture, la corrispondenza commerciale, le comunicazioni formali e le diffide precedentemente inviate costituiscono spesso il nucleo essenziale dell’attività probatoria.

Tuttavia, la mera produzione di un documento non ne garantisce automaticamente l’efficacia. Il giudice è chiamato a verificarne la regolarità formale, la provenienza, la riferibilità alle parti e la coerenza con il complessivo sviluppo del rapporto contrattuale. In tale prospettiva, la fase istruttoria non rappresenta una semplice raccolta di documenti, ma un’attività di progressiva ricostruzione dei fatti rilevanti ai fini della decisione.

Il quadro sostanziale di riferimento resta quello delineato dal Federal Law No. 5 of 1985 (UAE Civil Code), che disciplina le obbligazioni contrattuali e ne impone l’esecuzione secondo buona fede. In particolare, l’art. 246 del Codice Civile emiratino attribuisce rilievo alla correttezza e alla lealtà dei comportamenti delle parti, principi che possono influire anche sulla valutazione giudiziale della prova e sull’interpretazione delle clausole contrattuali.

A ciò si aggiunge il più ampio contesto costituzionale dell’ordinamento emiratino, nel quale la Shari’a continua a rappresentare una fonte principale della legislazione. Ciò non significa che le controversie commerciali vengano decise sulla base di norme religiose, ma che il sistema giuridico conserva una matrice culturale e interpretativa che può incidere sulla valutazione dell’equilibrio contrattuale, della buona fede e della correttezza delle condotte delle parti.

Quando emergono contestazioni specifiche, la fase istruttoria può assumere una dimensione ancora più articolata. Il convenuto può contestare il contenuto del contratto, la corretta formazione del rapporto negoziale, la provenienza di determinati documenti o la loro effettiva riferibilità alle parti. In tali ipotesi, la normativa processuale consente al tribunale di avvalersi di strumenti istruttori ulteriori e, ove necessario, di esperti incaricati di fornire valutazioni tecniche utili alla decisione.

La fase istruttoria rappresenta dunque il momento nel quale il credito viene realmente messo alla prova. È qui che la solidità della documentazione, la coerenza della ricostruzione dei fatti e la capacità di affrontare eventuali contestazioni assumono un ruolo decisivo. Non a caso, proprio nell’ambito dell’attività istruttoria emergono frequentemente questioni relative all’autenticità delle sottoscrizioni e alla genuinità dei documenti prodotti in giudizio, temi che meritano un approfondimento autonomo e che saranno oggetto del prossimo contributo.

By Avvocato Giuseppe Scalisi